會議預約系統(tǒng)四大功能優(yōu)點介紹,解決會議室管理混亂問題!

　　如今新技術產(chǎn)品不斷誕生，會議預約管理系統(tǒng)成為許多企業(yè)單位以及機構的日常辦公管理神器，系統(tǒng)擁有提高會議效率以及公共資源管理的功能。會議預約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預定后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。除此之外，會議預約系統(tǒng)還提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議管理系統(tǒng)也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室，下面為你介紹會議預約系統(tǒng)四大功能優(yōu)點。

　　會議集中控制、集中管理

　　會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。不管你是在國內(nèi)還是在國外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進行管理。這樣信息包括會議室啟用情況，預定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳、品牌展示項目都可以通過該系統(tǒng)進行。

　　信息實時發(fā)布

　　除了顯示會務信息，會議預約系統(tǒng)中的會議門牌一體機在空閑時還能即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現(xiàn)銀行外匯、基金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強訪客的體驗友好度。

　　穩(wěn)定性

　　會議預約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設計實現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡病毒等有害程序的感染。

　　分屏顯示

　　智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價值的矛盾。

　　除了以上那些常用功能外，還有很多獨特的功能，這種會議室預約系統(tǒng)還會有統(tǒng)計功能，與公司的管理軟件集成，按照不同時段來統(tǒng)計使用情況，生成實際會議報表功能。會議信息顯示功能也比較獨特，包括會議日程，會議室尋找方法，公司推廣視頻等。

　　隨著公司規(guī)模不斷擴大，公司業(yè)務向海內(nèi)外擴展，會議室預約管理系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益會越來越多。工作效率提高后生產(chǎn)效率也會提高，那個時候整體成本就會有所降低，大大提高了企業(yè)競爭力，所以對于企業(yè)來說還是有很大好處的。廣州朗歌是一家十多年的會議預約系統(tǒng)廠家，提升各大企業(yè)單位便捷管理會議室使用情況，成功為上百家政企業(yè)單位實施安裝。

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