會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)_智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)_輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理解決方案

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展，但是各種等級(jí)層次不齊。現(xiàn)代辦公會(huì)議室是組織的公共資源，會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn)，以會(huì)議全過程管理為理念，開發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能為會(huì)議的召開提供順暢環(huán)境。

　　首先會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高會(huì)議使用率，同時(shí)，通過系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　第三方系統(tǒng)對(duì)接

　　可實(shí)現(xiàn)與辦公OA系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)、郵箱等系統(tǒng)對(duì)接，可將會(huì)議信息以短信、郵件方式通知各個(gè)參會(huì)人。對(duì)接OA系統(tǒng)后，可用OA系統(tǒng)用戶進(jìn)行交互驗(yàn)證登錄，簡(jiǎn)化方便企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作，使用更靈活。

　　審核功能

　　支持會(huì)議審批功能，當(dāng)預(yù)約人員預(yù)約會(huì)議室后需審核時(shí)，具備審核權(quán)限人員可對(duì)未審核預(yù)約項(xiàng)進(jìn)行查看、取消/通過審核，所有信息需經(jīng)審核后才能發(fā)布。

　　用戶角色管理

　　系統(tǒng)支持多用戶用戶管理，可添加或刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定個(gè)人權(quán)限組等信息。

　　多功能人性化操作

　　支持多種模板顯示、多分辨率顯示系統(tǒng)支持多區(qū)域分屏顯示播放，多素材同屏顯示效果。

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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用在哪些場(chǎng)景　　智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案有哪些功能好處？　　　　

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)功能：

　　1.會(huì)議室信息

　　展示所有的會(huì)議室的信息，可以按區(qū)域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會(huì)議室名稱等查詢，如超出頁面，則多頁展示

　　2.通知公告

　　展示公司的通知公告信息，可以通過大小圖標(biāo)列表，圖文列表展示。

　　3.動(dòng)態(tài)資訊

　　展示公司的動(dòng)態(tài)資訊信息。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　1、會(huì)議集中控制、集中管理

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。不管你是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理。

　　2、信息實(shí)時(shí)發(fā)布

　　除了顯示會(huì)務(wù)信息，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時(shí)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基金利率、政策法規(guī)、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。

　　3、穩(wěn)定性

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感染。

　　4、分屏顯示

　　智能平板同時(shí)播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時(shí)展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價(jià)值的矛盾。

　　大家對(duì)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)已經(jīng)有了解，其實(shí)它的優(yōu)點(diǎn)還有很多，這也許需要真實(shí)體驗(yàn)一番，才能更加深刻地了解會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)所帶來的好處。以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會(huì)議的過程逐步將會(huì)被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進(jìn)的企業(yè)中，需要更高效率的會(huì)議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的助推器。廣州朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。