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智能會議室預約發布系統,讓企業管理更加便捷智能!

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發表時間:2020-06-17 11:16作者:朗歌來源:網絡網址:http://www.xingyuelan.com
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  當今追求高效率的時代,許多企業單位在工作中都面對大量信息需要管理。比如會議室預約管理,在傳統的會議室,無可避免會議室不夠用及會議室霸占的狀態,會議室預約需要到人事部登記排隊,并且一次一次的向人事咨詢是否有空擋的會議室,浪費太多時間以及精力。因此先進的智能會議預約發布系統是當今各行業會議室的必備系統,系統軟件是基于B/S架構開發的會議室預定管理系統,會議室預約系統支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預約操作,會議室預約系統平臺實現會議室預定申請, 會議室預定審批,會議室狀態查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發布引導,會議信息顯示,會議室預約系統會議信息模板編輯等功能,實現會議信息實時顯示引導功能。


  智能會議室預約發布系統核心功能:遠程預約會議室、會議室預定通知、會議審批管理、智能會議門禁、會議室信息發布顯示、智能簽到統計、參會日程管理。


朗歌智能會議室預約發布系統


  讓企業管理更加便捷智能!

  多種預定方式,便捷高效,支持小程序、app、PC端多種預定方式,人性化的會議沖突機制,可根據參會人員數量、會議時間推薦最合適的會議室。智能聯動,重新定義智能會議室,實時動態的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,會議場景無感人臉自行簽到,當感應會議室無人,自動關閉聯動設備,實時檢測會議狀態,節約能耗資源。智能會議室預約發布系統集成二次開發,標準API接口,簡化操作步驟,方便集成。實現企業單位會議簡單組織、便捷協作和有效執行,形成會議資產的沉淀,減各個環節中的事務工作,讓員工真正融入會議 ,充分釋放團隊的創造力!


  隨時隨地找到需要的會議室!

  新型智能會議室預約發布系統程序突破了時間、空間的限制,變成了能夠隨手攜帶的個人工具,您只需在PC端、網頁上點擊幾下即可找到并預訂所需要的會議室。


  智能會議體驗,讓數據為您服務!

  進入智能會議室將自動提前開啟燈光、空調、音響、會議平板、窗簾等設備,并調節至最佳狀態,進入會議模式,無需人為干預。幫你解決不會使用會議室的各種設備,會議室界面還可以清楚地指示空間是否可用,并在會議時間快結束時提醒。還可以通過智能辦公管理后臺查看各個會議室使用頻率(哪些會議室經常被超額預定,哪些會議室使用頻率非常低),以及發生故障需要維修的設備。為您提供所需的數據,以提高生產力和效率。


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  現代企業單位中,智能會議室屬于企業會議預約管理系統,幫助企業高效有序組織會議,提升會議室使用效率,滿足現代化會議室各種智能化要求,達到提高會議質量和效率的目的。廣州朗歌是一家十多年的會議預約系統廠家,擁有自主研發、生產、制造與售后的專業團隊,已成功為上百家企業單位實施安裝智能會議室預約發布系統。歡迎咨詢。


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