會議預約系統(tǒng)對企業(yè)單位的實用價值到底有多大呢?-longo朗歌

　　在網(wǎng)絡科技快速發(fā)展下，越來越多的企業(yè)借助各種軟件輔助企業(yè)單位辦公，企業(yè)的壯大離不開大大小小會議。朗歌會議預約管理系統(tǒng)的誕生正為各大企業(yè)單位實現(xiàn)高效協(xié)調(diào)管理的會議安排，會議室預約管理系統(tǒng)是指利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢、預約、記錄紀要等，提高會議效率，會議質(zhì)量等。減少會議的沖突以及增強企業(yè)會議效率。會議預約系統(tǒng)對企業(yè)單位的實用價值到底有多大呢?

　　朗歌會議預約系統(tǒng)可讓各個會議得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會議室各設備輕松控制。防止因通知不及時而缺席，進而提高會議效率和價值。通過網(wǎng)絡在后臺可實時了解每個會議室的當前資源狀態(tài)和預約情況，并在線可視化預約會議室，添加與會人員，自動發(fā)送會議資料，同時可把預約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕，并通知各個參會人員和管理員需要準備的設備。會議預約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。這樣的會議預約系統(tǒng)你不愛嗎?

會議預約系統(tǒng)對企業(yè)的實用價值：

　　多端支持

　　支持PC網(wǎng)頁版，移動網(wǎng)頁版、微信、APP等等的會議室預約方式，便捷了會議申請人員的時間以及快速了解會議室具體情況從而作出調(diào)整等。

　　資源利用率

　　根據(jù)員工的需求預定會議，只需輸入會議室大小、設備資源和服務和使用時間段各種條件篩選會議。使會議室相關(guān)資源利用率最大化。

　　人臉識別簽到

　　通過會議室門口的人臉識別系統(tǒng)可進行人臉識別，采用領先的人臉識別算法，參會人員通行時只需刷臉即可完成會議簽到。

　　提高會議效率

　　會議預定，共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能，將減少會議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。

　　智能精細化管理

　　會議簽到、會議臨時預定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源、統(tǒng)計分析等精細化管理和流程設計，使管理更加智能高效。

　　降低錯誤率

　　預約、變更和取消服務等隨時發(fā)起和快速通知，參會各方隨時了解狀態(tài)及變化，減少、防止預訂錯誤或相關(guān)服務資源交付錯誤。

　　迎賓與導視

　　可以結(jié)合信息發(fā)布系統(tǒng)設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報、會議簽到，會議導視牌，迎賓工作人員，讓客人少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供最貼心的服務。

　　場地準備

　　大型的會議要找到合適的場地非常重要，還要考慮到人員臨時增加，保證會議室桌椅，桌布的充足，音響投影齊備。

　　高度定制

　　根據(jù)用戶需求可實現(xiàn)進行二次開發(fā)定制，包含個性化的用戶界面和功能模塊。

　　朗歌會議預約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會議，助力企業(yè)單位在會議室管理方面得到高效運作。廣州朗歌是專注于智能化商業(yè)顯示廠商，在會議預約管理系統(tǒng)領域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標。實現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。歡迎咨詢。

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