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智能會議預約系統(tǒng)對企業(yè)會議室管理有哪些作用

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發(fā)表時間：2021-10-26 10:02作者：朗歌來源：會議預約系統(tǒng)網(wǎng)址：http://www.xingyuelan.com

　　隨著智能技術不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會議室的預約方式都采用紙質登記管理，導致企業(yè)、政府、醫(yī)院等會議室使用效率低。智能會議預約系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)會議室管理的重要輔助工具，會議預約系統(tǒng)可以輕松安排各項會議預定事務，能讓企業(yè)會議室得到高效的運轉。會議預約系統(tǒng)給企業(yè)辦公自動化帶來哪些作用呢?今天就帶各位了解一下這方面的內容。

會議預約系統(tǒng)門牌屏

　　多功能預約屏

　　預約屏支持人臉識別驗證用戶身份，身份驗證通過后，您可以一鍵預約會議或手動開始會議;您還可以設置預約屏在指定時段播放視頻或圖片信息，為公司提供好的形象。

　　人臉識別

　　會議管理系統(tǒng)啟用人臉識別，將信息系統(tǒng)中的個人信息完整立體的關聯(lián)起來。加快訪客簽到速度，提升行政工作效率和訪客體驗，節(jié)省會議時間，使得會議預約更一體化。

　　多擴展功能

　　會議預約系統(tǒng)可以支持面試模式、VIP會議室、普通會議、全天會議、跨天會議和循環(huán)會議，并多種會議循環(huán)規(guī)則。

　　個性化設置

　　會議預約系統(tǒng)軟件能自定義企業(yè)LOGO自定義登錄頁面，背景圖、自定義預約屏主題、視頻播放、開關屏時間等。

　　呼叫服務

　　智能呼叫服務，呼叫管理員，呼叫需要相關人員，相關服務，使得在會議室開會時更加便捷，節(jié)省時間，把效率放在首位。

企業(yè)會議室預約系統(tǒng)3

　　會議室預訂系統(tǒng)能做什么：

　　1.無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室

　　2.即時處理更改和取消預定。

　　3.自助訪客管理，及時有效地登記客人。

　　4.除預定會議室外，還可同時預定額外服務，如：移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預定所需設備和各種資源。

　　5.自動通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務

　　除了以上那些功能外，還有很多獨特的功能，會議信息顯示功能也比較獨特，包括會議日程，會議室尋找方法，公司推廣視頻等。會議預約系統(tǒng)不僅減少了會議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會議室啟用情況，預定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳都可以通過該系統(tǒng)進行。廣州朗歌是一家多年的會議預約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，朗歌智能會議室預約管理系統(tǒng)軟件目前在國內各行業(yè)廣泛被應用。