廣州朗歌智能會議預約系統優勢

近年會議預約系統呈現爆發式增長，但是預約系統層次參差不齊，會議預約系統用得好會大大提高公共資源高效的利用，各類會議室、辦公席位、學校教室、培訓教育課室、高端文娛場所、公共空間等智能化預約管理系統的需求越來越多，智能化的管理是十分重要。

以往會議預約都會出現會議室被占用，不知道哪個會議室空閑或要到指定人員預約會議室，也不知道哪個會議室有什么設備而且要準備什么東西，傳統會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態和記錄，具體時間開會時間等；以上都是傳統會議預約的欠缺部分。

廣州朗歌會議預約管理系統是專門為政府企業會議室、大型會議中心、酒店會議中心、培訓教育等行業提供會議預定服務的系統；很好整合傳統會議預約系統的多步驟、信息傳達慢、會議使用混亂等問題，朗歌會議預約系統軟件在解決以上問題外還添加了不少好的功能，為會議自動化的更上一層樓提供有利保障。

功能優點：

1. 信息展示功能，可以直觀看到全部會議室的預約情況以及查詢會議信息。

2. 通知公告展示，當確定會議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會人員；讓每個人都有會議的時間地點還有準備的信息。

3. 申請預定空閑時間段的會議室，預定時自動提示該會議室不可預定的時間段，支持錄入申請部門，會議名稱，會議主持人，會議時間段，會議議程，參會人數及名單等。

4. 在會議即將開始前，通過會議室門口壁掛會議預約一體機展現所有會議的信息，方便參會人不會走出會議室，同時可實現刷臉打卡簽到等。

5. 支持管理用戶信息，配置多種類型用戶、角色權限分配等功能，支持批量導入用戶功能。

6. 會議室管理人員可通過后臺看到相關會議室的預定情況，以及那個會議室需要什么材料準備一目了然，方便清楚的知道會議設備需求。